如何防止在展會(huì)上被騙

　　首先要掌握“品牌原則”。不論是傳承下來(lái)的還是借鑒過來(lái)的展會(huì)項(xiàng)目，各部門應(yīng)對(duì)本行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)規(guī)模大、效益高、組織管理嚴(yán)格的展會(huì)達(dá)成共識(shí)，進(jìn)行重點(diǎn)推廣，讓廣大參展商和專業(yè)觀眾了解和認(rèn)識(shí)，并形成品牌效應(yīng)。品牌因其廣泛的認(rèn)知度具有“頂端優(yōu)勢(shì)”，其本身就會(huì)對(duì)雜牌、冒牌會(huì)展的產(chǎn)生起到抑制作用，當(dāng)參展商對(duì)于非有影響力的品牌展會(huì)拒絕參加的時(shí)候，騙展者自然無(wú)容身之地。

　　其次是“制度原則”。行業(yè)管理制度的缺失是騙展現(xiàn)象產(chǎn)生的重要原因，由于各行業(yè)特點(diǎn)和管理體系的不同，行業(yè)和地區(qū)間對(duì)會(huì)展缺乏統(tǒng)一的行業(yè)管理，所暴露出的管理漏洞和嚴(yán)重的信息不對(duì)稱給騙展者造成了可趁之機(jī)，特別是“多頭管理”的背后隱藏著的是“多頭不管”，因此我們強(qiáng)調(diào)企業(yè)在參展過程中盡可能多的了解和掌握相關(guān)制度、規(guī)范的同時(shí)也應(yīng)呼吁各行業(yè)主管部門本著合作發(fā)展的原則，盡快協(xié)商出臺(tái)會(huì)展行業(yè)統(tǒng)一的管理規(guī)范，不要等到企業(yè)聚到政府門前討公道的時(shí)候再想對(duì)策。

　　最后就是“防范原則”。回顧年內(nèi)發(fā)生的很多騙展事件，我們發(fā)現(xiàn)，參展商對(duì)于會(huì)展選擇的盲目和不成熟也同樣是造成騙展者能夠得逞的重要原因。很多參展企業(yè)還沒有對(duì)展會(huì)的價(jià)值、作用、方法引起足夠的重視，企業(yè)里更缺少相關(guān)的專業(yè)人才和配套部門，所以我們也應(yīng)提醒廣大企業(yè)，參展不僅僅是展會(huì)組織者的事情，確切說(shuō)，不僅僅是一種服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，而是展會(huì)組織者和參展商雙方甚至是多方(包括你的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)合作共贏的關(guān)系。畢竟大家的目的是一致的，即：把產(chǎn)品賣出去。從這方面說(shuō)，對(duì)于會(huì)展的重視和認(rèn)識(shí)水平、操作方法的提高是對(duì)騙展進(jìn)行鑒別的最好的辦法。

　　參展商除了要查清主辦單位外，還應(yīng)該注重承辦單位相關(guān)信息檢索，如通過工商部門來(lái)查詢承辦企業(yè)是否真實(shí)存在。 要切實(shí)解決參展企業(yè)被欺騙，具體要從以下幾個(gè)方面做起：

　　1、鑒別批文真?zhèn)未笮偷恼褂[展示活動(dòng)，必須有上級(jí)主管的行業(yè)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案、批示，如您收到的大型展覽信息中，無(wú)批準(zhǔn)字樣，請(qǐng)及時(shí)向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?/p>

　　2、核實(shí)場(chǎng)地一些展會(huì)糾紛中，展覽場(chǎng)地也是參展商討論較為集中的話題，有的展覽公司在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)往往是還沒有定制場(chǎng)地，卻已經(jīng)開始招商，最后由于場(chǎng)地的問題，展覽出現(xiàn)意外流產(chǎn)?，F(xiàn)在國(guó)內(nèi)一些規(guī)模大的展覽場(chǎng)館均設(shè)置場(chǎng)地預(yù)定部門，參展企業(yè)可以通過電話查詢展覽會(huì)是否預(yù)定或是否交納場(chǎng)地租賃費(fèi)。

　　3、咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會(huì)設(shè)立展會(huì)咨詢處，咨詢?nèi)藛T對(duì)展覽內(nèi)容都有深入了解，參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述含糊，應(yīng)慎重考慮。

　　4、分段交費(fèi)避免欺騙大部分展覽或會(huì)議都需要提前交納相關(guān)費(fèi)用，為了防止出現(xiàn)意外，參展商可選擇現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或者先交定金，會(huì)議當(dāng)天繳納其他費(fèi)用的方式。對(duì)于參加展覽會(huì)的商家，可以通過其他途徑的觀察，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。

　　5、鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性，公章與批示單位名稱是否一致，核實(shí)公章單位批示其他展會(huì)的文稿，對(duì)照公章印記。

　　6、委托書凡大型的展覽會(huì)議均設(shè)置招商委托單位，并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗(yàn)招展單位資格并請(qǐng)對(duì)方出具委托的證明，如有疑問及時(shí)向組辦方加以核實(shí)。

　　7、警惕跨年度預(yù)定陷阱一些信譽(yù)較高的品牌展覽或會(huì)議在展會(huì)舉辦期間，都會(huì)告知參展商下屆舉辦時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。有些人會(huì)利用這些信息，策劃同類型的展覽會(huì)議項(xiàng)目，同期舉辦，以同樣的名義或內(nèi)容進(jìn)行招商宣傳，攪亂市場(chǎng)，給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見，參展商在進(jìn)行跨年度預(yù)定時(shí)一定要直接與展覽或會(huì)議的主辦單位聯(lián)系，避免選擇錯(cuò)誤。