應(yīng)對(duì)成本走高困局 義烏萬(wàn)家企業(yè)請(qǐng)“數(shù)字工人”

    近日，央視聚焦民企轉(zhuǎn)型，認(rèn)為建立全自動(dòng)化的銷售、倉(cāng)管、配送體系，是企業(yè)優(yōu)化管理服務(wù)、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的趨勢(shì)之一。一位業(yè)內(nèi)人士告訴記者，事實(shí)上，這種全自動(dòng)化的核心是管理的軟件化、數(shù)字化，目前義烏至少有近萬(wàn)家企業(yè)應(yīng)用了數(shù)字化管理軟件。

    一元兩元店：

    用電子賬本摳利潤(rùn)

    眼下，勞動(dòng)力成本、原材料成本的上漲困擾著不少義烏企業(yè)?？s減的利潤(rùn)怎么找回來(lái)，除了提高產(chǎn)品附加值、建設(shè)企業(yè)文化，企業(yè)能靠的就是精細(xì)化管理。

    精細(xì)化管理須滲透到企業(yè)產(chǎn)、銷、物流、結(jié)算等環(huán)節(jié)，這單靠制度和人恐怕難完全實(shí)現(xiàn)。陳杰早就意識(shí)到了這一點(diǎn)。他在義烏開有一家一元兩元店配貨中心，由于產(chǎn)品小、價(jià)格低，離開精細(xì)化管理和批量訂單，錢就很難賺。但是，怎樣在員工中建立一個(gè)精細(xì)化管理體系，一度讓他很困惑。

    據(jù)介紹，一元兩元店在向他進(jìn)貨下單時(shí)，往往購(gòu)買的產(chǎn)品多而雜，賬目計(jì)算很繁瑣。比如，一件產(chǎn)品賣給不同客戶的價(jià)格可能并不一致，而其一個(gè)訂單涉及的商品一般多達(dá)數(shù)百種，員工在結(jié)算時(shí)，容易出現(xiàn)單價(jià)報(bào)錯(cuò)、產(chǎn)品數(shù)量記錯(cuò)等問(wèn)題。

    為此，陳杰想到了引進(jìn)高性能軟件管理銷售、結(jié)算。客戶來(lái)采購(gòu)，買的是什么商品，買了多少，售價(jià)是多少，一經(jīng)輸入賬目就可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。而且，每一個(gè)老客戶的采購(gòu)清單、價(jià)格、數(shù)量，軟件都會(huì)有存檔，存檔信息可以隨時(shí)調(diào)出來(lái)查看，這樣就可以有效避免客戶不同單價(jià)搞錯(cuò)的問(wèn)題。

    此外，由于產(chǎn)品多而雜，此前單靠員工銷售，也有可能出現(xiàn)報(bào)價(jià)低于進(jìn)價(jià)的現(xiàn)象。進(jìn)價(jià)1.5元的貨，銷售人員記錯(cuò)了，報(bào)給客戶的價(jià)格是1元，這樣就是虧本賣了。但如今，他運(yùn)用的軟件中有產(chǎn)品最低限價(jià)，在軟件上結(jié)算，一個(gè)商品的售價(jià)低于最低限價(jià)，系統(tǒng)就會(huì)彈出對(duì)話框警示，該問(wèn)題也就迎刃而解。在陳杰看來(lái)，這等于是在賬本里細(xì)摳利潤(rùn)。

    軟件銷售商：

    近萬(wàn)企業(yè)請(qǐng)“數(shù)字工人”

    “好的企業(yè)管理軟件，就像是一個(gè)可以24小時(shí)工作的‘?dāng)?shù)字工人’，企業(yè)請(qǐng)它們來(lái)，不僅能提高效率，而且能降低運(yùn)營(yíng)成本。”義烏展宏軟件負(fù)責(zé)人吳斌告訴記者。

    義烏云山家電也感受到了“數(shù)字工人”的力量。他們是美的等品牌電器的區(qū)域代理商，分銷專柜很多。以前，每個(gè)專柜銷了什么貨、價(jià)格是多少、庫(kù)存有多少，主要靠人工統(tǒng)計(jì)，工作量大，企業(yè)在這方面的投入也大。如今，他們也用起軟件進(jìn)行銷售、庫(kù)存、結(jié)算等流程的管理、統(tǒng)計(jì)，節(jié)省了員工成本不說(shuō)，還加快了各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作和銜接。

    吳斌說(shuō)，目前義烏至少有近萬(wàn)家企業(yè)應(yīng)用了數(shù)字化管理軟件，其中包括商城集團(tuán)、憶豐科技、三鼎制造、匆忙客美食等各個(gè)領(lǐng)域的知名企業(yè)。記者了解到，目前義烏IT市場(chǎng)中，包括“展宏”在內(nèi)，“用友”、“管家婆”等品牌軟件，也正日益受到企業(yè)歡迎。

    企業(yè)現(xiàn)狀不同：

    定制“數(shù)字工人”成趨勢(shì)

    一款管理軟件開發(fā)出來(lái)，往往具有固定的模塊，然而，對(duì)于部分企業(yè)而言，其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)具有自身的獨(dú)特性，他們?cè)谶x擇管理軟件時(shí)，往往也要求軟件獨(dú)特化，這樣才能與公司運(yùn)作更好地匹配?！岸ㄖ乒芾碥浖?，在義烏已漸漸成為一種趨勢(shì)?！眳潜笳f(shuō)。

    林先生在義烏開有一家外貿(mào)公司，底下有10來(lái)個(gè)業(yè)務(wù)員，常年在海外找采購(gòu)商資源。此前，海外銷售人員往往要拿著產(chǎn)品畫冊(cè)去采購(gòu)商那里推銷，但由于公司經(jīng)銷的產(chǎn)品多達(dá)2000種，畫冊(cè)里產(chǎn)品經(jīng)常要補(bǔ)充或篩選，一年下來(lái)公司光印畫冊(cè)的錢就要花好幾萬(wàn)元。而采購(gòu)商一旦下單，員工又需要用手寫的方式記錄產(chǎn)品品類、價(jià)格、型號(hào)，十分繁瑣。

    為了解決這一問(wèn)題，林先生向吳斌定制了一款專門的產(chǎn)品推銷、下單軟件。這款軟件將公司所有經(jīng)銷的產(chǎn)品及其規(guī)格信息都錄入，并可即時(shí)更新。銷售人員只需提著筆記本電腦，就可接受采購(gòu)商下單。下單時(shí)，采購(gòu)商可點(diǎn)擊選中商品放入電子購(gòu)物車，而銷售人員最終只需將購(gòu)物車中的采購(gòu)清單進(jìn)行自動(dòng)、統(tǒng)一的核算，就可以得到一份清晰而便于處理的電子訂單了。

    來(lái)源：浙中新報(bào)