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聯(lián)想的指揮樞紐體系

作者:李國剛 時間:2020年01月15日 信息來源:《聯(lián)想密碼》

   柳傳志無疑是聯(lián)想大家庭的大家長,聯(lián)想戰(zhàn)車的領袖。楊元慶則是聯(lián)想集團這輛戰(zhàn)車的最高指揮官,媒體這些年過多地關注了柳傳志、楊元慶這兩位元帥,而有關整個聯(lián)想最高指揮樞紐的描寫并不多見。這里先給讀者揭

  開聯(lián)想指揮系統(tǒng)的神秘面紗。

  聯(lián)想指揮系統(tǒng)的“瘦身”

  在2000年之前,聯(lián)想員工已經(jīng)過萬人,那時候整個公司的干部,共有11個層級:

  1.總裁

  2.高級副總裁

  3.副總裁

  4.助理總裁

  5.部門總經(jīng)理

  6.部門副總經(jīng)理

  7.部業(yè)務總監(jiān)

  8.部門總經(jīng)理助理

  9.部業(yè)務高級經(jīng)理

  10.處室經(jīng)理

  11.處室副經(jīng)理

  層級的存在,定有其合理的地方, -方面 ,隨著聯(lián)想的規(guī)模越來越大, 工作的復雜交錯程度在不斷提高,所以工作分工的細化產(chǎn)生 了越來越多 的新崗位,包括管理崗位。另- -方面, 公司要考慮員工的職業(yè)發(fā)展空間, 管

  理層級的細化給員工們提供了一個又-一個發(fā)展臺階。但是由此帶來的后果就是工作效率的日趨降低。

  一件看似小事的發(fā)生引起了當時聯(lián)想高層的震撼。

  一個員工接到了客戶的投訴,馬上向他的上級一一副經(jīng)理匯報;

  副經(jīng)理說,這事需要向經(jīng)理匯報;

  經(jīng)理說,這事我也做不了主,還要向高? ? ?經(jīng)理匯報;

  ......

  最后,由于這個問題的特殊性,竟然匯報到總裁楊元慶那里!而11層的匯報時間,確實已經(jīng)讓投訴的客戶喪失了所有的耐心....

  時任聯(lián)想高級副,總裁的王曉巖,作為聯(lián)想當時叱咤風云的女管家,通過這件事情看清了一個問題:聯(lián)想決策緩慢的罪魁禍首就是指揮系統(tǒng)的層級過多!

  “層級不壓縮,我們的工作效率就無法提高!”王曉巖開始了聯(lián)想歷史上指揮樞紐的第一次“瘦身”,把11個管理層級壓縮到5個管理層級! (如圖1-1所示)

  瘦身自然不容易,觸犯了很多人的地位、利益、權(quán)力,但聯(lián)想的執(zhí)行力沒說的,2001年開始,聯(lián)想瘦身成功。

  5個管理層級,不僅僅是一個職位名稱的改變,背后深層的改變是決策權(quán)力分配的改變。

  總裁、高級副總裁、副總裁,是代表戰(zhàn)略決策層,對重大戰(zhàn)略問題、重大業(yè)務問題有最終的決策權(quán)。

  部門]總經(jīng)理,是對日常業(yè)務的經(jīng)營管理有最終決策權(quán)。

  總監(jiān)/高級經(jīng)理,是對基礎的業(yè)務運營活動有決策權(quán)。

  舉一個人員任免決策的例子:

  任免原則:

  .隔級_上級提出任免提議,專業(yè)職能管理部門]與人力資源給出專業(yè)意見,相應決策人決策。

  隔級 上級對任免決策負有最終 責任。

  任免決策人:

  .高級副總裁副總裁:由總裁提名,董事會批準。

  部門總經(jīng)理: 由主管高級副總裁提名, 總裁批準。

  . 總監(jiān)/高級經(jīng)理:由主管高級副總裁提名,人力資源副總裁批準。

  ,經(jīng)理:部門]總經(jīng)理提名,主管高級副總裁批準。

  聯(lián)想層級調(diào)整之后,形成了三層班子:

  總裁室一一包括總裁、高級副總裁、副總裁,組成了公司級的班子。

  部門總經(jīng)理室--包括部7總經(jīng)理、總監(jiān)、高級經(jīng)理,組成了部”的班子。

  項目及其他一-項目組的項目經(jīng)理、主要技術(shù)人等,組成了基層項目團隊的班子。

  除了層級的“瘦身”,聯(lián)想干部的數(shù)量也開始“瘦身”,我加盟聯(lián)想后的第三年,我的部門領導告訴我:“現(xiàn)在公司對干部提拔管得嚴了,像你這樣業(yè)績出色的年輕人,在2000年之前業(yè)務快速發(fā)展的時期,半年就當副經(jīng)

  理,一年就當經(jīng)理,第二年就能當高級經(jīng)理!”當時我只能私下感嘆自己“生不逢時”! 2001年開始,聯(lián)想人力資源嚴格控制每個部門]的干部數(shù)量,當時流行的指標就是“干部員工比在1: 5以上”,你的部]如果有50個員

  工,那最多只能有10個干部。也正是從那時開始,管理通道變得狹窄不堪,為了有效輸導需求和引導員工發(fā)展,聯(lián)想開始了崗位序列的建設,即所謂的“職業(yè)發(fā)展雙通道”。

  應該說,聯(lián)想的班子建設從聯(lián)想創(chuàng)立之初開始就從來沒有停歇過,并貫穿于聯(lián)想發(fā)展的整個歷程,搭建班子已經(jīng)滲透到聯(lián)想基礎管理的血液中,固化于每-個老聯(lián)想人的思想中。在聯(lián)想,每當開始著手做一一件新工作, 出

  現(xiàn)在決策者腦海中的第一個念頭就是: 班子怎么搭建?

  記得在2003年,聯(lián)想開始強化戰(zhàn)略管理,楊元慶做的第一件事情, 就是組成了一個企劃部班子,來開展戰(zhàn)略管理的事情。而企劃部下發(fā)的第一個命令, 就是針對各個職能組建班子的指令。財務組成了戰(zhàn)略財務部,人力資

  源組成了戰(zhàn)略人力資源部,物流組成了運作管理部等等。我當時有幸被領導點中,加入到了“戰(zhàn)略人力資源”的組織里,而我們成員召開首次工作會議的主題,竟然是要一起討論清楚什么是戰(zhàn)略 人力資源,以及自己的職責和

  目標!

  很多企業(yè)工作伊始會從制定戰(zhàn)略開始,然后制定流程,完善組織,制定職責等,但聯(lián)想工作流程的第一步卻是先找人搭班子,再由班子去制定戰(zhàn)略、流程....

  企業(yè)在走向制度化、正規(guī)化的發(fā)展過程中,必須在班子成員中引入科學的決策機制,避免因管理者個人獨斷專行而導致公司的經(jīng)營風險。畢竟個人的思維能力是有局限性的,而且難免受到主觀判斷和個人好惡的影響; 5

  管科學決策機制中必須要兼顧決策民主性和決策效率之間的平衡,但通過班子成員集思廣益、共同決策,對于維護公司的整體利益和長遠利益乃至降低公司經(jīng)營風險無疑是至關重要的。

  文章摘抄于:《聯(lián)想密碼》作者:李國剛

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