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時(shí)間：2020年06月23日
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做事要有輕重緩急是否合理
德國(guó)詩(shī)人歌德曾說(shuō)過(guò)：“重要之事絕不可受小事的牽絆。”要集中精力于緊急的事務(wù)，就要排除次要事務(wù)的牽絆。如果不斷被一些次要事務(wù)所干擾，就會(huì)阻礙你向目標(biāo)前進(jìn)的腳步。
任何工作都有輕重緩急之分。只有分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才會(huì)變得井井有條，卓有成效。凡取得卓越成績(jī)的員工，辦事的效率都非常高。這是因?yàn)樗麄兡軌蚶糜邢迺r(shí)間，高效完成至關(guān)重要的工作。任何工作都有主次之分，否則，在時(shí)間上就是一種浪費(fèi)。所以，如果理不清工作的輕重緩急，將導(dǎo)致事倍功半，勞而無(wú)獲。
理不清輕重緩急，丟了全局工作
凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情應(yīng)該優(yōu)先處理，不應(yīng)將其和重要性最低的事情混為一談。對(duì)于那些零零散散的事務(wù)，我們可以先把它們按照“輕重緩急”的順序整理好再見(jiàn)縫插針地著手處理。
通常，你是不是手邊總是有一堆七七八八的事情，怎么做都做不完?要打這個(gè)電話，要回那個(gè)郵件，跟這個(gè)部門協(xié)調(diào)，再跟那個(gè)部門溝通確認(rèn)。突然“啪”地一聲又被憑空掉下來(lái)個(gè)八竿子打不著的事兒砸得暈暈乎乎，東奔西跑去救火。老板急得撓頭皮，自己忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。一天過(guò)后，一周過(guò)后，一月過(guò)后，甚至幾年過(guò)后回頭一看，自己也滿肚子委屈，邊邊角角的事情做了不少，光顧著忙那些“邊緣”型的工作，卻沒(méi)有完成一件叫得響的“得意之作”。
□你為什么總是忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)?
√從拉拉雜雜的事情中懶得找出哪些是重要、緊迫、影響全局性的工作，結(jié)果不分青紅皂白地瞎忙，東一榔頭西一棒槌。
√重要而不緊急的事被扔在一邊“發(fā)霉長(zhǎng)毛”，直到最后一分鐘成為超級(jí)緊急的事情，如此惡性循環(huán)，疲于應(yīng)付。
理不清輕重緩急，忽略了重點(diǎn)工作
古人云：“事有先后，用有緩急。”首先要把最重要的事放在第一位去做，然后抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶動(dòng)一般性的工作。這樣不但做起事來(lái)井井有條，完成后的效果也是不同凡響。相反，主次關(guān)系處理不好，縱然竭盡全力也不能抓住工作重點(diǎn)，甚至給自己找來(lái)許多麻煩。
你精心準(zhǔn)備了一次商務(wù)會(huì)談，把所有問(wèn)題都考慮得頭頭是道，唯獨(dú)一件事沒(méi)確認(rèn)，就是會(huì)議的主題。你也許認(rèn)為那只是重要但不緊迫的事情，直到會(huì)議的前一天才匆忙協(xié)商敲定。結(jié)果在第二天會(huì)議開(kāi)始之前，才發(fā)現(xiàn)會(huì)議主題與最后確認(rèn)的不一致，宣傳條幅出現(xiàn)致命的錯(cuò)字，甚至老板的講話稿也沒(méi)有得以充分準(zhǔn)備。
會(huì)議進(jìn)行中，人們沒(méi)有集中精力去關(guān)注老板那“充滿智慧”的發(fā)言，只是在想宣傳語(yǔ)上的錯(cuò)字是怎么寫上的，你可能為這次會(huì)議的召開(kāi)忙得一連兩天沒(méi)合眼睡覺(jué)了，到頭來(lái)卻落了個(gè)工作能力低下，恐怕這么重要的工作以后就與你無(wú)緣了。
文章摘抄于：《 工作早一步 》 作者：郭玉玲
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