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項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)和新興實(shí)踐

作者: 時(shí)間:2019年02月26日 信息來(lái)源:

    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)和新興實(shí)踐

    項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)注面正在擴(kuò)大,以便確??紤]所有類型的風(fēng)險(xiǎn),并在更廣泛的背景中理解項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展趨勢(shì)和新興實(shí)踐包括(但不限于):

    非事件類風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)項(xiàng)目只關(guān)注作為可能發(fā)生或不發(fā)生的不確定性未來(lái)事件的風(fēng)險(xiǎn)。例如:關(guān)鍵賣方可能在項(xiàng)目期間停業(yè),客戶可能在設(shè)計(jì)完成后變更需求,或分包商可能要求對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化操作流程進(jìn)行優(yōu)化。不過(guò),識(shí)別并管理非事件類風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)正在不斷加強(qiáng)。非事件類風(fēng)險(xiǎn)有兩種主要類型:

    變異性風(fēng)險(xiǎn)。已規(guī)劃事件、活動(dòng)或決策的某些關(guān)鍵方面存在不確定性,就導(dǎo)致變異性風(fēng)險(xiǎn)。例如,生產(chǎn)率可能高于或低于目標(biāo)值,測(cè)試發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)量可能多于或少于預(yù)期,或施工階段可能出現(xiàn)反常的天氣情況。

    模糊性風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)未來(lái)可能發(fā)生什么,存在不確定性。知識(shí)不足可能影響項(xiàng)目達(dá)成目標(biāo)的能力,例如,不太了解需求或技術(shù)解決方案的要素、法規(guī)框架的未來(lái)發(fā)展,或項(xiàng)目?jī)?nèi)在的系統(tǒng)復(fù)雜性。

    
變異性風(fēng)險(xiǎn)可通過(guò)蒙特卡洛分析加以處理,即:用概率分布表示變異的可能區(qū)間,然后采取行動(dòng)去縮小可能結(jié)果的區(qū)間。管理模糊性風(fēng)險(xiǎn),則需要先定義認(rèn)知或理解不足之處,進(jìn)而通過(guò)獲取外部專家意見或以最佳實(shí)踐為標(biāo)桿來(lái)填補(bǔ)差距。也可以采用增量開發(fā)、原型搭建或模擬等方法來(lái)處理模糊性風(fēng)險(xiǎn)。

    項(xiàng)目韌性。隨著對(duì)所謂“未知-未知”因素的意識(shí)的增強(qiáng),人們也越來(lái)越明確地知道確實(shí)存在突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)只有在發(fā)生后才能被發(fā)現(xiàn)。可以通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目韌性來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)。這就要求每個(gè)項(xiàng)目:

    除了為已知風(fēng)險(xiǎn)列出具體風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,還要為突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留合理的應(yīng)急預(yù)算和時(shí)間;

    采用靈活的項(xiàng)目過(guò)程,包括強(qiáng)有力的變更管理,以便在保持朝項(xiàng)目目標(biāo)推進(jìn)的正確方向的同時(shí),應(yīng)對(duì)突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn);

    授權(quán)目標(biāo)明確且值得信賴的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在商定限制范圍內(nèi)完成工作;

    經(jīng)常留意早期預(yù)警信號(hào),以盡早識(shí)別突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn);

    明確征求相關(guān)方的意見,以明確為應(yīng)對(duì)突發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)而可以調(diào)整項(xiàng)目范圍或策略的領(lǐng)域。

    整合式風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目存在于組織背景中,可能是項(xiàng)目集或項(xiàng)目組合的一部分。在項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合和組織這些層面上,都存在風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該在適當(dāng)?shù)膶用嫔铣袚?dān)和管理風(fēng)險(xiǎn)。在較高層面識(shí)別出的某些風(fēng)險(xiǎn),將被授權(quán)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去管理;而在較低層面識(shí)別出的某些風(fēng)險(xiǎn),又可能上交給較高層面去管理(如果在項(xiàng)目之外管理最有效)。應(yīng)該采用協(xié)調(diào)式企業(yè)級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理方法,來(lái)確保所有層面的風(fēng)險(xiǎn)管理工作的一致性和連貫性。這樣就能使項(xiàng)目集和項(xiàng)目組合的結(jié)構(gòu)具有風(fēng)險(xiǎn)效率,有利于在給定的風(fēng)險(xiǎn)敞口水平下創(chuàng)造最大的整體價(jià)值。
 

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