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時間:2020年05月20日
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要讓受眾覺得他們很聰明
幾乎所有行業(yè)都有專家——在特定領(lǐng)域被稱為“帶頭人”的那些人。他們的科研論文富有獨創(chuàng)見解,技術(shù)受到評論家的尊重,公司辦得紅紅火火。這些人讓我們欽佩,給我們以啟迪。盡管我們可能并不認(rèn)識他們,但是他們就存在于我們的心靈深處,一直在俯視著我們。我們在工作時會經(jīng)常揣摩他們的看法,希望有機(jī)會贏得他們的認(rèn)可。
這些專家取得的重大成就激勵著眾多的職場人士,這是人們?nèi)〉贸删偷闹匾颉N覀冃枰饘<覀兊呐d趣,但是這種需要也有可能導(dǎo)致我們演示失敗。
荻皮卡是公司里一顆冉冉升起的新星。她剛剛獲得工商管理碩士學(xué)位(MBA),滿腦子都是對銷售的想法。最近,她正在準(zhǔn)備一個報告,以幫助公司里其他的銷售團(tuán)隊了解一個可能在未來幾年里采用的營銷策略。
在準(zhǔn)備這次報告時,她了解到公司的銷售總監(jiān)也將出席。得知這個消息,荻皮卡的心怦怦直跳。這位銷售總監(jiān)在營銷方面的能力是全球聞名的,她能出席這次報告會議對荻皮卡來說是一項榮譽(yù),但同時也有很大風(fēng)險,令人害怕。荻皮卡知道自己必須給她留下一個好的印象。
到了作報告那天,荻皮卡信心十足。公共演講對她來說不成問題,而且她受到過良好教育,在營銷方面有扎實的技術(shù)基礎(chǔ)。她想,報告一結(jié)束,那些工程師和設(shè)計師們就會從一個全新的視角,對營銷工作有一番頓悟。管理層肯定會因為她的知識淵博而感到震撼,銷售總監(jiān)也肯定會當(dāng)場把她提拔到管理層。
在眾目睽睽之下,她走向投影儀,開始作報告。荻皮卡感到無比自信,她展示了很多圖表,用營銷的語言介紹自己的一個個想法。最后,她留下幾分鐘時間,準(zhǔn)備回答人們的提問。這時候,迎接她的卻是一片沉寂,還有困惑的目光。荻皮卡感到非常不安。她告訴聽眾們,她很樂意更加深入地與他們探討任何問題,大家也可以在報告結(jié)束后和她交流。
第二天,荻皮卡去見老板,打聽這次報告的情況。老板說她的報告內(nèi)容很準(zhǔn)確,報告形式設(shè)計得很巧妙,還介紹了大量有用的信息。接著,他謹(jǐn)慎地說:“你的許多想法反映出你很有眼光,但是,出席這次報告會議的大多數(shù)人都沒辦法聽懂你的報告。”
荻皮卡的心一沉。報告出了什么問題呢?為什么這么不成功呢?
為了幫助荻皮卡找出問題,老板問她,她在作報告時考慮的對象是哪些人?荻皮卡知道該怎么回答:公司里的各個團(tuán)隊??上У氖?,她也清楚自己當(dāng)時到底是怎么考慮的——老板也清楚。在一番簡短的討論之后,她明白了。她在得知銷售總監(jiān)計劃出席報告會的那一刻,對這次報告的看法就開始發(fā)生變化了。她沒有抓住機(jī)遇為同事詳細(xì)說明這些概念,而是把這次報告看作一個給自己尊重、欽佩的人留下深刻印象的良機(jī)。
老板很肯定地告訴荻皮卡,她演示的內(nèi)容確實給銷售總監(jiān)留下了深刻印象,但是她的報告沒有針對其他受眾的需要。荻皮卡放棄了為其他團(tuán)隊建立信心的機(jī)會,換取了一個讓專家留下深刻印象的機(jī)會。
后來,荻皮卡發(fā)現(xiàn),在大多數(shù)場合下,這樣的行為都是不明智的。在她的內(nèi)心深處,她認(rèn)為這次報告有可能取得成功。但是,由于報告的目標(biāo)被定為讓她表現(xiàn)得很聰明,而不是幫助別人、讓他們自我感覺很聰明,所以沒有達(dá)到預(yù)期的效果。這件事著實給荻皮卡上了一課。從那以后,荻皮卡在演示時總是努力幫助受眾,讓他們覺得自己變聰明了,并通過展示自己這種能力,給專家留下深刻印象。
文章摘抄于:《商業(yè)就是一場秀》 作者:美 李-勒菲弗
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