ERP如何達(dá)到必要的庫(kù)存準(zhǔn)確度

 

　　這個(gè)問(wèn)題涉及一些基本的管理原則，要向有關(guān)人員提供恰當(dāng)?shù)墓ぞ呷プ龊霉ぷ鳎ㄟ^(guò)教育和培訓(xùn)教會(huì)人們?nèi)ナ褂眠@些工具，并明確人們的職責(zé)。這些基本的管理原則包括一絲不茍的工作態(tài)度，受限訪問(wèn)的庫(kù)房，好的事務(wù)處理系統(tǒng)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)制度。

 

　　(1)一絲不茍的工作態(tài)度是指人在獲得和維護(hù)庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性方面的作用。庫(kù)房人員必須理解庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性是非常重要的，因此，他們本身的工作是非常重要的。企業(yè)必須讓庫(kù)房管理人員知道:

 

　　ERP對(duì)企業(yè)的未來(lái)是十分重要的。它將使企業(yè)更興旺，使我們的工作更可靠。

 

　　物料需求計(jì)劃是使ERP正常工作的關(guān)鍵部分。

 

　　庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性是使物料需求計(jì)劃正常工作的關(guān)鍵部分。

 

　　負(fù)責(zé)庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的人員是非常重要的，他們工作的好壞有著重大的影響。

 

　　(2)受限訪問(wèn)的庫(kù)房是確保庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的”硬件”部分。在大多數(shù)情況下，受限訪問(wèn)的庫(kù)房是指有一個(gè)物理上的可靠區(qū)域圍起來(lái)而且上鎖。這主要涉及責(zé)任問(wèn)題。

 

　　為了讓庫(kù)房的工長(zhǎng)真正能夠?qū)?kù)存準(zhǔn)確性負(fù)起責(zé)任，必須向他提供必要的工具，其中之一就是控制進(jìn)出庫(kù)房的能力。也就是說(shuō)，除了工作需要應(yīng)限制其他人員訪問(wèn)倉(cāng)庫(kù)。然后，庫(kù)房工長(zhǎng)可以理所當(dāng)然地對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確性的結(jié)果負(fù)責(zé)。

 

　　(3)好的事務(wù)處理系統(tǒng)是獲取庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的“軟件”部分。記錄庫(kù)存事務(wù)和更新庫(kù)存余額數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是簡(jiǎn)明的和反映實(shí)際情況的。簡(jiǎn)明是指容易理解和容易使用。這樣，事務(wù)處理類(lèi)型不應(yīng)太多。物料的進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)是兩種事務(wù)處理類(lèi)型。這些事務(wù)處理有計(jì)劃內(nèi)的，也有計(jì)劃外的，這樣就成了4種類(lèi)型，再加上從一個(gè)庫(kù)房到另一一個(gè)庫(kù)房的物料轉(zhuǎn)移，以及其他庫(kù)存調(diào)整。

 

　　這樣，所需要的事務(wù)處理類(lèi)型不超過(guò)10種。有些軟件包含許多不必要的事務(wù)處理類(lèi)型，造成系統(tǒng)不必要的麻煩，難于操作，于是也難于獲得和維護(hù)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性。應(yīng)當(dāng)記住使用這些工具的是庫(kù)房人員，而不是計(jì)算機(jī)科學(xué)的博士，所以越簡(jiǎn)明越好。事務(wù)處理系統(tǒng)還應(yīng)有效地反映庫(kù)房里出現(xiàn)的真實(shí)情況。

 

　　例如，每當(dāng)有物料項(xiàng)目進(jìn)出庫(kù)時(shí)，庫(kù)存余額記錄應(yīng)當(dāng)隨之更新。庫(kù)存記錄的更新雖然不需要實(shí)時(shí)處理，但也是相當(dāng)頻繁的，而且應(yīng)在實(shí)際事務(wù)發(fā)生后立即來(lái)做，絕不允許超過(guò)24小時(shí)才進(jìn)行處理。

 

　　4)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)制度是得到并保持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的有效途徑，

 

　　文章摘抄于：《ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)(第2版)》 作 者：周玉清,劉伯瑩,周強(qiáng)

 

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